Bramka SMS wbudowana w panel systemu to zaawansowana aplikacja www, która umożliwia wysyłkę / odbiór SMS'ów za pomocą przeglądarki internetowej.
Pozwala wysyłać pojedynczo oraz grupowo SMS-y do kontaktów zgromadzonych we własnej bazie, zarządzać kontaktami, planować wysyłkę na konkretny termin, tworzyć i edytować szablony wiadomości.
Korzystający z usługi dwukierunkowej mogą odbierać SMS-y oraz przeglądać historię komunikacji z wybranym kontaktem.
Aplikacja WWW "Bramka SMS" jest w pełni zintegrowana z platformą SMeSKom i działa zaraz po rejestracji i uruchomieniu usługi demonstracyjnej, czy komercyjnej.
Aplikacja działa tak jak każdy inny interfejs i użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi może ją włączyć lub wyłączyć.
Administrator bramki może tworzyć innych użytkowników i nadawać im uprawnienia do korzystania z uruchomionych usług SMS
Podstawowa funkcja aplikacji jaką jest wysyłanie SMS-ów, obsługiwana jest za pomocą przemyślanego formularza. Pozwala on stworzenie wysyłki do dowolnej grupy kontaktów istniejących w bazie lub do nowych kontaktów. Użytkownik planujący wysyłkę może wybrać jedną lub wiele grup istniejących w bazie kontaktów. Aplikacja pozwala na wysyłkę rozłożoną w czasie lub metodą "jak najszybciej". Formularz wysyłki obsługuje również szablony wiadomości.
Ta funkcjonalność dostępna jest tylko dla użytkowników, którzy korzystają z usługi komunikacji dwukierunkowej. Aplikacja pokazuje w prosty sposób nowe SMS-y, a lista odebranych SMS'ów zawiera wszystkie niezbędne informacje.
Często okazuje się, że SMS musi być wysłany do większej liczby osób, jednocześnie są to stałe grupy osób (klienci z jednego regionu, pracownicy jednego działu, itp). W aplikacji wystarczy pogrupować kontakty. Każda z osób może być w wielu grupach. Przy wysyłaniu SMS-a wybieramy odpowiednie grupy i wysyłamy. Aplikacja zadba o to, żeby do każdej z osób SMS wysłany był raz, nawet jeśli osoba ta była w wielu grupach. Tworzenie grupy możliwe jest również za pomocą importu z pliku - pozwala to w łatwy sposób utworzyć nową grupę osób.
Jeśli dane kontaktów mamy już w innym programie, za pomocą pliku csv możemy szybko zaimportować kontakty do aplikacji. Przy okazji można również utworzyć nową grupę.
Aplikacja umożliwia zorganizowanie wysyłki z pliku CSV, który zawiera numer telefonu i treść. Dzięki temu rozwiązaniu możemy zorganizować wysyłkę ze spersonalizowaną treścią dla każdego odbiorcy (treści z numerami możemy utworzyć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, a następnie wyeksportować do pliku CSV, który zaimportujemy do bramki)
Funkcja korespondencji pozwala przejrzeć komunikację SMS-ową w porządku chronologicznym z wybraną osobą.
W każdej chwili mamy do dyspozycji historię wysłanych i odebranych SMS-ów. Dla wysłanych SMS-ów widać, czy SMS dotarł do odbiorcy.
Aplikacja jest bardzo elastyczna. Podstawowe pola kontaktu to imię, nazwisko i numer telefonu komórkowego. Jeśli jednak mamy taką potrzebę możemy dodać do kontaktu jeszcze 5 dowolnych pól informacyjnych.
Zdefiniuj własne szablony wiadomości. W każdej chwili przywołaj zapisaną wcześniej treść lub utwórz nowy szablon.
Przy tworzeniu treści na bieżąco widać ile pozostało znaków oraz w przypadku wiadomości wieloczęściowych ile SMSów zostanie zużytych
Aplikacja pozwla na tworzenie kont użytkowników. Dzięki temu wiadomo, kto wysyłał konkretne wiadomości oraz mamy do dyspozycji ilości SMSów dla każdego z użytkowników
Formularz wysyłki SMSFormuarz wysyłki SMS umożliwia utworzenie nowej wysyłki do dowolnej grupy osób. Pozwala na zaplanowanie i kontrolę tempa wysyłki. |
|
Historia wysyłekPo uruchomieniu wysyłki, widać aktualny status wysyłki. Na liście można znaleźć wszystkie dotychczasowe wysyłki |
|
Status wykonania wysyłki SMSPo uruchomieniu wysyłki użytkownik ma możliwość sprawdzenia statusu wykonania. Może też przejść do listy wysyłkowej |
|
Grupy kontaktówDefinicja grupy kontaktowej pozwala na dodatkowe możliiości - np utworzenie grupy rozgłoszeniowej. Przykładowo, za pomocą interfejsu Email2SMS można wysłać powiadomienie do całej grupy kontaktów. Można też przesłać SMSa z własnego telefonu i spowodować dalsze rozesłanie SMSów |
|
Szablony wiadomościJeśli często wysyłasz podobne treści SMS - utwórz szablony. Dzięki nim potrzebne treści będą zawsze pod ręką. |
|
Import kontaktów z pliku CSVZa pomocą importu pliku CSV można szybko utworzyć bazę kontaktów. Jeśli chcesz je od razu dodać do nowej lub wcześniej utworzonej grupy - nic prostszego. |
|
Wysyłka SMSów spersonalizowanych z pliku CSVUtwórz listę SMSów (numery i treści) w aplikacji typu Excel. Wyeksportuj ją do pliku CSV, a następnie zaimportuj ją w naszym systemie, żeby przeprowadzić wysyłkę |
|
Zarządzanie użytkownikamiDodawaj nowych użytkowników bramki. Przyznaj im uprawnienia do wszystkich lub wybranych usług. |
|
Dodatkowe pola bazy kontaktówNasz system umożliwi Ci powiększenie funkcjonalności bazy kontaktowej poprzez definicję własnych dodatkowych pól. Pola te będzie można wypełnić również podczas importu z pliku CSV |